• Full-Service.

    Professionelles Handling Ihrer
    Daten als zentraler Erfolgsfaktor.

    Geschäftsmann im Büro schaut in Kamera
  • Keine Kunden verlieren.

    Die richtige Datenpflege hilft dabei.

    Geschäftsmann hält virtuelle Kontak Icons
  • Hosting.

    Einfach Systeme und Services aus der Cloud nutzen.

    Serverraum in blauem Licht
  • Dokumentverarbeitung.

    Einfach, sicher und perfekt umgesetzt.

    Stapel an weißen Blättern
  • Outsourcing.

    Wir kümmern uns für Sie erfolgreich um das tägliche Doing.

    Geschäftsmann vor Zahnrädern zeigt auf "Team"

Rechnungserfassung

Ihre Zielsetzung

  • Schnellere Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Anlagen

  • Hohe Kosteneinsparungen durch reduzierten manuellen Aufwand

  • Schnellere Zahlungsabwicklung unter Ausnutzung günstiger Konditionen

PRODATA hat die Lösung!

PRODATA bietet die Möglichkeit die automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen flexibel auf Ihre Geschäftsprozesse anzupassen:

Entweder leiten Sie Ihre Rechnungen in ein Postfach bei uns um oder unsere Mitarbeiter scannen die Rechnungen mit unserer Technik in Ihrem Unternehmen. Bereits existierende oder geplante Systeme zur Posteingangsautomatisierung können über flexible Schnittstellen angebunden werden.

Aus den Scans werden mittels OCR alle buchungsrelevanten Rechnungsdaten z.B. Lieferantendaten, Rechnungsdatum und -nummer, Mengen usw. ausgelesen.

Lieferanten werden (soweit im ERP-System erfasst) zu ca. 90% automatisch erkannt, ebenso alle Basisinformationen der Rechnung. Bei Artikelpositionen werden ebenfalls 90% Automatisierung erreicht, wenn diese einen Bestellbezug im ERP-System haben. Sollten Felder einer Korrektur bedürfen, kann unser qualifiziertes Erfassungspersonal manuell in den Validierungsprozess eingreifen.

Nach vollständiger Erfassung der Rechnungsdaten erfolgt der Import der Daten in Ihr ERP-System. Optional kann ein Workflow-Template zur Freigabe der Rechnungen und für umfangreiche Analyseprozesse angebunden werden.

Weitere Infos unter: www.prodata-doku.de

Vertrauen Sie auf die Erfahrung aus 25 Jahren und über 1000 erfolgreichen Projekten.

Freuen Sie sich auf innovative Ideen und deren erstklassige Umsetzung. Sie befinden sich bei PRODATA in bester Gesellschaft. Starten Sie mit uns erfolgreich durch!

 
das Logo von Bisnode
Logo von AppelrathCüpper

Stolz können wir auf eine Vielzahl von erfolgreichen Projekten zurückblicken.

Ihre nächsten Schritte zum Erfolg

Vorgespräch

Unverbindliches erstes Kennenlernen

Vorbereitung der Belege

Sortieren und auswerten

Scannen und Erfassen der Daten

Qualitätskontrolle

Hier kann nichts schief gehen

Reporting & Abgabe

Wie geht es weiter?

Ihr direkter Kontakt

Adresse

PRODATA GmbH
Kriegsstraße 236
76135 Karlsruhe

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