Rechnungserfassung

Verlassen auch Sie sich noch auf eine manuelle Erfassung der Eingangsrechnungen, die Zeit und Ressourcen bindet?
Eine OCR-basierte Verarbeitung der kompletten Eingangsrechnungen optimiert die kosten- und zeitintensive manuelle Bearbeitung.

So können Ihre Rechnungen sicherer, schneller und exakter verarbeitet werden. Ihre Kosten werden dadurch bis zu 60% gesenkt und die langen Durchlaufzeiten einer Rechnung in Ihrem Unternehmen von rund sechs Tagen erheblich verkürzt.

PRODATA hat die Lösung!

  • Schnellere Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Anlagen

  • Hohe Kosteneinsparungen durch reduzierten manuellen Aufwand

  • Schnellere Zahlungsabwicklung unter Ausnutzung günstiger Konditionen

Lassen Sie sich unverbindlich beraten und rufen Sie uns an unter + 49 721 98171 – 333 oder schreiben uns eine E-mail an vertrieb@prodata.de

PRODATA bietet die Möglichkeit die automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen flexibel auf Ihre Geschäftsprozesse anzupassen:

Entweder leiten Sie Ihre Rechnungen in ein Postfach bei uns um oder unsere Mitarbeiter scannen die Rechnungen mit unserer Technik in Ihrem Unternehmen. Bereits existierende oder geplante Systeme zur Posteingangsautomatisierung können über flexible Schnittstellen angebunden werden.

Aus den Scans werden mittels OCR alle buchungsrelevanten Rechnungsdaten z.B. Lieferantendaten, Rechnungsdatum und -nummer, Mengen usw. ausgelesen.

Lieferanten werden (soweit im ERP-System erfasst) zu ca. 90% automatisch erkannt, ebenso alle Basisinformationen der Rechnung. Bei Artikelpositionen werden ebenfalls 90% Automatisierung erreicht, wenn diese einen Bestellbezug im ERP-System haben. Sollten Felder einer Korrektur bedürfen, kann unser qualifiziertes Erfassungspersonal manuell in den Validierungsprozess eingreifen.

Nach vollständiger Erfassung der Rechnungsdaten erfolgt der Import der Daten in Ihr ERP-System. Optional kann ein Workflow-Template zur Freigabe der Rechnungen und für umfangreiche Analyseprozesse angebunden werden.

Weitere Infos unter: www.prodata-docu.de

Ihre nächsten Schritte zum Erfolg

Vorgespräch

Unverbindliches erstes Kennenlernen

Vorbereitung der Belege

Sortieren und auswerten

Scannen und Erfassen der Daten

Qualitätskontrolle

Hier kann nichts schief gehen

Reporting & Abgabe

Wie geht es weiter?

Vertrauen Sie auf die Erfahrung aus 30 Jahren und über 1000 erfolgreichen Projekten.

Freuen Sie sich auf innovative Ideen und deren erstklassige Umsetzung. Sie befinden sich bei PRODATA in bester Gesellschaft. Starten Sie mit uns erfolgreich durch!

Stolz können wir auf eine Vielzahl von erfolgreichen Projekten zurückblicken.

Ihr direkter Kontakt

Adresse

PRODATA GmbH
Kriegsstraße 236
76135 Karlsruhe

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