• Full-Service.

    Professionelles Handling Ihrer
    Daten als zentraler Erfolgsfaktor.

    Geschäftsmann im Büro schaut in Kamera
  • Keine Kunden verlieren.

    Die richtige Datenpflege hilft dabei.

    Geschäftsmann hält virtuelle Kontak Icons
  • Hosting.

    Einfach Systeme und Services aus der Cloud nutzen.

    Serverraum in blauem Licht
  • Dokumentverarbeitung.

    Einfach, sicher und perfekt umgesetzt.

    Stapel an weißen Blättern
  • Outsourcing.

    Wir kümmern uns für Sie erfolgreich um das tägliche Doing.

    Geschäftsmann vor Zahnrädern zeigt auf "Team"

Dokumenten-Management

Ihre Zielsetzung

  • Mehr Ordnung und Transparenz durch elektronische Dokumenten-Ablage

  • Verkürzung von Bearbeitungszeiten

  • Schnelles und einfaches Recherchieren und Finden von Dokumenten

  • Standortunabhängiger Zugriff mehrerer Mitarbeiter auf die benötigten Unterlagen

  • Deutliche Kosteneinsparung bei gleichzeitiger Erhaltung oder gar Steigerung des Serviceniveaus

  • Intelligente Verarbeitungsprozesse mit Unterlegung Businessregeln und verteilte dezentrale Arbeitsmöglichkeit

PRODATA hat die Lösung!

Ganz gleich in welcher Form Ihre Dokumente vorliegen: Das PRODATA Dokumenten-Management automatisiert Ihren gesamten Dokumentenzyklus.

Nach einer ausführlichen Analyse aller Eingangsdokumente, entwicklen wir für Sie eine individuelle Lösung zur Optimierung des gesamten Arbeitsprozesses.

Nach dem Scanvorgang mit modernen Hochleistungsscannern werden mittels OCR alle relevanten Daten ausgelesen, interpretiert und sortiert. Auf der Grundlage eines definierten Verteilungsverfahrens werden die Dokumente zur weiteren Verarbeitung automatisch weitergeleitet, z.B. an interne Server, einzelne Arbeitsplätze oder Archive. Die Erfassung oder Sachbearbeitung lässt sich nach frei definierbaren Regeln anschließen, sodass Sie schrankfertige Dokumente zurück erhalten.

Gerne übernehmen wir auch die Lagerung oder die datenschutzgemäße Vernichtung Ihrer Belege.

  • automatisierter Dokumentenzyklus

  • individuelle Lösungen

  • moderne Technologie

  • schrankfertige Dokumente

Vertrauen Sie auf die Erfahrung aus 25 Jahren und über 1000 erfolgreichen Projekten.

Freuen Sie sich auf innovative Ideen und deren erstklassige Umsetzung. Sie befinden sich bei PRODATA in bester Gesellschaft. Starten Sie mit uns erfolgreich durch!

Stolz können wir auf eine Vielzahl von erfolgreichen Projekten zurückblicken.

Ihre nächsten Schritte zum Erfolg

Vorgespräch

Unverbindliches erstes Kennenlernen

Vorbereitung der Belege

Sortieren und auswerten

Scannen und Erfassen der Daten

Qualitätskontrolle

Hier kann nichts schief gehen

Reporting & Abgabe

Wie geht es weiter?

Ihr direkter Kontakt

Adresse

PRODATA GmbH
Kriegsstraße 236
76135 Karlsruhe