Dokumenten-Management

Ganz gleich in welcher Form Ihre Dokumente vorliegen:
Das PRODATA Dokumenten-Management automatisiert Ihren gesamten Dokumentenzyklus.

Nach einer ausführlichen Analyse aller Eingangsdokumente, entwicklen wir für Sie eine individuelle Lösung zur Optimierung des gesamten Arbeitsprozesses.

Nach dem Scanvorgang mit modernen Hochleistungsscannern werden mittels OCR alle relevanten Daten ausgelesen, interpretiert und sortiert. Auf der Grundlage eines definierten Verteilungsverfahrens werden die Dokumente zur weiteren Verarbeitung zum Beispiel an interne Server, einzelne Arbeitsplätze oder Archive automatisch weitergeleitet.

Die Erfassung oder Sachbearbeitung lässt sich nach frei definierbaren Regeln anschließen, sodass Sie schrankfertige Dokumente zurück erhalten.

Gerne übernehmen wir auch die Lagerung oder die datenschutzgemäße Vernichtung Ihrer Belege.

Ihre Zielsetzung

  • Mehr Ordnung und Transparenz durch elektronische Dokumenten-Ablage

  • Verkürzung von Bearbeitungszeiten

  • Schnelles und einfaches Recherchieren und Finden von Dokumenten

  • Standortunabhängiger Zugriff mehrerer Mitarbeiter auf die benötigten Unterlagen

  • Deutliche Kosteneinsparung bei gleichzeitiger Erhaltung oder gar Steigerung des Serviceniveaus

  • Intelligente Verarbeitungsprozesse mit Unterlegung Businessregeln und verteilte dezentrale Arbeitsmöglichkeit

Lassen Sie sich zeigen wie auch Sie profitieren können, rufen Sie uns an unter 0721-98171–333 oder schreiben uns eine E-mail an vertrieb@prodata.de

PRODATA hat die Lösung!

  • Moderne Technologie

  • Schrankfertige Dokumente

  • automatisierter Dokumentenzyklus

  • individuelle Lösungen

Ihre nächsten Schritte zum Erfolg

Vorgespräch

Unverbindliches erstes Kennenlernen

Vorbereitung der Belege

Sortieren und auswerten

Scannen und Erfassen der Daten

Qualitätskontrolle

Hier kann nichts schief gehen

Reporting & Abgabe

Wie geht es weiter?

Vertrauen Sie auf die Erfahrung aus 30 Jahren und über 1000 erfolgreichen Projekten.

Freuen Sie sich auf innovative Ideen und deren erstklassige Umsetzung. Sie befinden sich bei PRODATA in bester Gesellschaft. Starten Sie mit uns erfolgreich durch!

Stolz können wir auf eine Vielzahl von erfolgreichen Projekten zurückblicken.

Ihr direkter Kontakt

Adresse

PRODATA GmbH
Kriegsstraße 236
76135 Karlsruhe

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