Erfassung / Response Management

DATEN IM GRIFF.
Wir bieten Ihnen flexible, korrekte und zuverlässige Datenerfassung.

Eingehende Dokumente werden in unserem Posteingang geöffnet, sortiert und zur Weiterverarbeitung vorbereitet. Das Scannen erfolgt durch Hochleistungsscanner mit einer Kapazität von mehreren tausend Belegen pro Stunde. Abhängig von den vorliegenden Daten setzen wir zum Beispiel moderne OCR-basierte Erkennungssoftware ein oder unser geschultes Personal bearbeitet und erfasst manuell Ihre Belege und Response schnell und zuverlässig.

Durch die Möglichkeit Referenzdaten direkt bei der Erfassung zu hinterlegen, gewährleisten wir eine einzigartig hohe Qualität der erfassten Daten. So garantiert beispielsweise eine postalische Prüfung direkt bei der Eingabe die korrekte Schreibweise der Adressen.

Auch internationale Kampagnen sind durch die Hinterlegung von Postleitdatenbanken aus über 200 Ländern in hoher Qualität realisierbar.

Weitere Infos unter: www.prodata-docu.de

IHRE ZIELSETZUNG

Professionelle und zuverlässige Erfassung der Daten durch geschultes Personal
Postalische Korrektur direkt bei der Erfassung

PARALLELE BEARBEITUNG VON BRIEF, FAX, AUDIOTEXT, E-MAIL UND INDIVIDUALPOST
ABBILDUNG KOMPLETTER WORK-FLOW-PROZESSE

Lassen Sie sich zeigen wie auch Sie profitieren können, rufen Sie uns an unter 0721-98171–333 oder schreiben uns eine E-mail an vertrieb@prodata.de

ERFASSUNG VON

Brief / Fax
Von Couponwerbung über Postkarten bis zu doppelseitigen DIN-A4-Mailings ist alles möglich. Eine spezielle OCR-Software ermöglicht die effiziente Erfassung von Rechnungen.
Audiotext
Wir erfassen alle in Frage kommenden Ton- und Datenträger. Kapazitäten für mehrere 1.000 Audiotext-Aufsprachen pro Tag stehen Ihnen zur Verfügung.
E-Mail / Internet
Sowohl standardisierte als auch Individual-Mails werden von uns übernommen, codiert und anschließend Ihren Daten zugeführt.
Individualpost
Ihre Post wird nach Fällen und Vorgängen vorcodiert. Es kann auch eine vordefinierte Aktion ausgelöst werden. Wir bieten Ihnen eine effiziente elektronische Poststelle.
Formular, Belege, Rechnungen
Auch die Bearbeitung hochkomplexer Sachbearbeitungsprozesse für Ihre Lieferscheine, Garantieanträge, Rechnungen, Abrechnungen etc. übernehmen wir gerne. Datenbanken, hinterlegte Business-Rules und mehrstufige Verarbeitungsprozesse sichern höchste Qualität.

Ihre nächsten Schritte zum Erfolg

Vorgespräch

Unverbindliches erstes Kennenlernen

Vorberei-
tung der Belege

Sortieren und auswerten

Scannen und Erfassen der Daten

Qualitäts-
kontrolle

Hier kann nichts schief gehen

Reporting & Abgabe

Wie geht es weiter?

Vertrauen Sie auf die Erfahrung aus 30 Jahren und über 1000 erfolgreichen Projekten.

Freuen Sie sich auf innovative Ideen und deren erstklassige Umsetzung. Sie befinden sich bei PRODATA in bester Gesellschaft. Starten Sie mit uns erfolgreich durch!