• Full-Service.

    Professionelles Handling Ihrer
    Daten als zentraler Erfolgsfaktor.

    Geschäftsmann im Büro schaut in Kamera
  • Keine Kunden verlieren.

    Die richtige Datenpflege hilft dabei.

    Geschäftsmann hält virtuelle Kontak Icons
  • Hosting.

    Einfach Systeme und Services aus der Cloud nutzen.

    Serverraum in blauem Licht
  • Dokumentverarbeitung.

    Einfach, sicher und perfekt umgesetzt.

    Stapel an weißen Blättern
  • Outsourcing.

    Wir kümmern uns für Sie erfolgreich um das tägliche Doing.

    Geschäftsmann vor Zahnrädern zeigt auf "Team"

Erfassung / Response Management

Ihre Zielsetzung

  • Professionelle und zuverlässige Erfassung der Daten durch geschultes Personal

  • Postalische Korrektur direkt bei der Erfassung

  • Parallele Bearbeitung von Brief, Fax, Audiotext, E-Mail und Individualpost

  • Abbildung kompletter Work-Flow-Prozesse

PRODATA hat die Lösung!

Eingehende Dokumente werden in unserem Posteingang geöffnet, sortiert und zur Weiterverarbeitung vorbereitet. Das Scannen erfolgt durch Hochleistungsscanner mit einer Kapazität von mehreren tausend Belegen pro Stunde. Abhängig von den vorliegenden Daten setzen wir z.B. moderne OCR-basierte Erkennungssoftware ein oder unser geschultes Personal bearbeitet und erfasst manuell Ihre Belege und Response schnell und zuverlässig.

Durch die Möglichkeit Referenzdaten direkt bei der Erfassung zu hinterlegen gewährleisten wir eine einzigartig hohe Qualität der erfassten Daten, so garantiert z.B. eine postalische Prüfung direkt bei der Eingabe die korrekte Schreibweise der Adressen.

Auch internationale Kampagnen sind durch die Hinterlegung von Postleitdatenbanken aus über 200 Ländern in hoher Qualität realisierbar.

Weitere Infos unter: www.prodata-doku.de

  • Brief / Fax

    Von Couponwerbung über Postkarten bis zu doppelseitigen DIN-A4-Mailings ist alles möglich. Eine spezielle OCR-Software ermöglicht die effiziente Erfassung von Rechnungen.

  • Audiotext

    Wir erfassen alle in Frage kommenden Ton- und Datenträger. Kapazitäten für mehrere 1.000 Audiotext-Aufsprachen pro Tag stehen Ihnen zur Verfügung.

  • E-Mail / Internet

    Sowohl standardisierte als auch Individual-Mails werden von uns übernommen, codiert und anschließend Ihren Daten zugeführt.

  • Individualpost

    Ihre Post wird nach Fällen und Vorgängen vorcodiert. Es kann auch eine vordefinierte Aktion ausgelöst werden. Wir bieten Ihnen eine effiziente elektronische Poststelle.

  • Formular, Belege, Rechnungen

    Auch die Bearbeitung hochkomplexer Sachbearbeitungsprozesse für Ihre Lieferscheine, Garantieanträge, Rechnungen, Abrechnungen etc. übernehmen wir gerne. Datenbanken, hinterlegte Business-Rules und mehrstufige Verarbeitungsprozesse sichern höchste Qualität.

Vertrauen Sie auf die Erfahrung aus 25 Jahren und über 1000 erfolgreichen Projekten.

Freuen Sie sich auf innovative Ideen und deren erstklassige Umsetzung. Sie befinden sich bei PRODATA in bester Gesellschaft. Starten Sie mit uns erfolgreich durch!

Stolz können wir auf eine Vielzahl von erfolgreichen Projekten zurückblicken.

Ihre nächsten Schritte zum Erfolg

Vorgespräch

Unverbindliches erstes Kennenlernen

Vorbereitung der Belege

Sortieren und auswerten

Scannen und Erfassen der Daten

Qualitätskontrolle

Hier kann nichts schief gehen

Reporting & Abgabe

Wie geht es weiter?

Ihr direkter Kontakt

Adresse

PRODATA GmbH
Kriegsstraße 236
76135 Karlsruhe