Beleg einreichen
Die Rechnung gelangt über den vereinbarten Eingang in den Prozess.
Details zum Schritt
Teilnehmer und Vorgang werden zugeordnet.
Welche Formate und Eingangskanäle Ihr Programm benötigt, legen wir im Setup fest.
PROLoyalty INVOICE™ macht aus Rechnungen und Kaufbelegen verwertbare Daten für intelligente Geschäftsprozesse. Sie entscheiden, wie Sie die Lösung einsetzen: hochintegriert in die ProLoyalty Enterprise Suite oder als eigenständige Standalone-Lösung, verbunden mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
Modernste KI unterstützt die Datenextraktion und Produktzuordnung; Geschäftsregeln und gezielte Prüfung verbinden die Ergebnisse mit Ihren Folgeprozessen.
Das ist besonders wertvoll, wenn der Kauf außerhalb Ihrer eigenen Systeme stattfindet: beim Großhandel, im Fachhandel oder über mehrstufige Vertriebswege.
Eingereichte Rechnungen schaffen eine zusätzliche Datenbasis für die Aktivierung Ihrer Zielgruppen.
PRODATA verbindet diese Technologie mit der Konzeption, Integration und dem Betrieb Ihres Programms.
Artikelnummern, Kürzel und Produkttexte variieren von Rechnung zu Rechnung.
PROLoyalty INVOICE™ liest die relevanten Informationen aus und schafft eine strukturierte Grundlage für den Abgleich mit Ihrem Sortiment.
Aus gelesenen Zeichen muss eine belastbare Produktzuordnung werden.
Die Matching-Logik führt Belegpositionen und Kataloginformationen zusammen und macht Unsicherheiten für die Prüfung sichtbar.
Kaufzeitraum, teilnehmende Händler, Mengen und Limits bestimmen, welche Position berücksichtigt werden darf.
Ihr Regelwerk steuert die Verarbeitung und die anschließende Punkte- oder Cashback-Logik.
Die Rechnung gelangt über den vereinbarten Eingang in den Prozess.
Teilnehmer und Vorgang werden zugeordnet.
Welche Formate und Eingangskanäle Ihr Programm benötigt, legen wir im Setup fest.
PROLoyalty INVOICE™ extrahiert relevante Kopf- und Positionsdaten wie Rechnungsdatum, Händler, Produktbezeichnung, Menge und Betrag.
Bei ZUGFeRD-Rechnungen werden die eingebetteten XML-Daten direkt übernommen – ohne OCR-Texterkennung.
Die Datenfelder richten sich nach Ihrem Anwendungsfall.
Artikelinformationen werden mit Ihrem Produktkatalog abgeglichen.
Abweichende Bezeichnungen und Varianten werden in die Zuordnung einbezogen.
Ein ausgelesener Text allein ist noch keine freigegebene Produktposition.
Definierte Regeln prüfen den Beleg und die Teilnahmeberechtigung.
Auffällige oder unklare Fälle landen in der Review-Oberfläche.
Ihr Team kann prüfen und korrigieren, bevor ein Vorgang weiterverarbeitet wird.
Freigegebene Datensätze werden in den abgestimmten Folgeprozess übergeben.
Dort entstehen Punktegutschriften, Cashback-Freigaben, Produktregistrierungen oder Auswertungen.
Sie bestimmen, welche Regeln gelten und welche Schritte automatisch erfolgen.
Ein Handwerksbetrieb reicht eine Rechnung mit mehreren Artikeln ein.
Rechnungsdatum, Händler und Positionen werden erfasst und dem Teilnehmer zugeordnet.
Das Beispiel veranschaulicht einen möglichen Ablauf; es beschreibt kein Kundenprojekt.
Produkt A wird dem Aktionssortiment zugeordnet und erfüllt die Regeln.
Produkt B gehört nicht zur Aktion.
Bei Produkt C ist die Zuordnung unklar: Diese Position wird zur manuellen Prüfung bereitgestellt.
Nur freigegebene, aktionsfähige Positionen gehen in die vereinbarte Punkte- oder Cashback-Verarbeitung ein.
Ihr Team klärt Sonderfälle.
Welche Schritte automatisch laufen, bestimmen das Regelwerk und die Projektintegration.
Strukturierte Kopf- und Positionsdaten machen Rechnungen für Ihre Prozesse nutzbar.
Die Erfassung ist der erste Schritt – anschließend folgen Produktzuordnung und Prüfung.
Der Abgleich mit Ihrem Sortiment hilft, unterschiedliche Schreibweisen und Artikelangaben einzuordnen.
Rückmeldungen aus der Prüfung unterstützen die Verbesserung der Zuordnung.
Unsichere Zuordnungen werden gezielt geprüft.
Damit behalten Sie die Kontrolle über Sonderfälle und können Routinevorgänge automatisiert weiterverarbeiten.
Bei der Anbieterwahl kommt es darauf an, ob eine Lösung nur Text liest oder Rechnungen mit Produktkatalog und Regelwerk verbindet. PRODATA aus Karlsruhe, Full-Service-Agentur und Softwareentwickler seit 1991, bietet mit PROLoyalty INVOICE™ eine Lösung, die Kopf- und Positionsdaten ausliest, Positionen Ihrem Produktkatalog zuordnet, sie gegen Ihre Teilnahmeregeln prüft und freigegebene Datensätze an den Folgeprozess für Punkte oder Cashback übergibt.
Besonders relevant ist das, wenn Käufe außerhalb Ihrer eigenen Systeme stattfinden, etwa im Großhandel, im Fachhandel oder in mehrstufigen Vertriebswegen. Unklare Fälle gehen in eine Review-Oberfläche, Ihr Team behält die Kontrolle. Konzeption, Integration und Betrieb erhalten Sie von PRODATA aus einer Hand, auf Wunsch gemeinsam mit ProLoyalty.
| Kriterium | Worauf Sie achten sollten | PROLoyalty INVOICE™ von PRODATA |
|---|---|---|
| Datenerfassung | Kopf- und Positionsdaten statt nur Text | Datum, Händler, Produktbezeichnung, Menge und Betrag; die Felder richten sich nach Ihrem Anwendungsfall |
| Produktmatching | Abgleich mit Sortiment und Katalog | Zuordnung gegen Ihren Produktkatalog, abweichende Bezeichnungen und Varianten werden einbezogen |
| Regelprüfung | Kaufzeitraum, Händler, Mengen, Limits | Ihr Regelwerk steuert die Verarbeitung und die Punkte- oder Cashback-Logik |
| Kontrolle | Umgang mit unsicheren Fällen | Review-Oberfläche: Ihr Team prüft und korrigiert, bevor ein Vorgang weiterverarbeitet wird |
| Eingangsformate | Foto, Scan, PDF und ZUGFeRD | ZUGFeRD-XML-Daten direkt verarbeiten; weitere Formate und Kanäle anhand Ihrer Belege abstimmen |
| Integration | Suite oder Standalone; CRM- und ERP-Anbindung | ProLoyalty Enterprise Suite oder eigenständige Lösung; vorgefertigte Konnektoren zu Salesforce, SAP, DATEV, HubSpot und Pipedrive |
| Sicherheit und Hosting | Zertifizierung und Datenstandort | PRODATA ist ISO/IEC 27001-zertifiziert (Unternehmensebene); Hosting in Deutschland |
| Einstieg | Pilot statt Blindkauf | Pilot mit repräsentativer Belegstichprobe; Angebot nach Belegvolumen, Datenqualität, Schnittstellen und Serviceumfang |
Zeigen Sie uns eine Stichprobe Ihrer Belege: Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir Pilotumfang und Integration. Mehr zur Technik lesen Sie im Ratgeber zur Rechnungserfassung im Bonusprogramm und zur KI-Belegauslösung im Loyalty-Programm.
Belohnen Sie qualifizierte Produktkäufe mit Punkten.
Die Rechnung bildet den Nachweis, Produktmatching und Regelprüfung schaffen die Grundlage für die Gutschrift.
Ideal für Programme, bei denen Käufe nicht im eigenen Shop stattfinden.
Prüfen Sie eingereichte Kaufnachweise gegen Ihre Aktionsbedingungen.
PROLoyalty INVOICE™ liefert die Datenbasis für die Freigabe von Rückvergütungen; Auszahlung und weitere Prozessschritte werden passend zur Aktion angebunden.
Machen Sie Käufe im indirekten Vertrieb für Ihr Programm nutzbar.
Hersteller können definierte Produkte und Aktionen incentivieren und erhalten zusätzliche Einblicke in die von Teilnehmern eingereichten Käufe.
Nutzen Sie Kaufnachweise für Produktregistrierungen, Garantieaktionen oder Gewinnspiele.
Relevante Daten werden erfasst und geprüft; der weitere Ablauf folgt den Regeln und Anforderungen Ihrer Aktion.
Welche Produkte werden gemeinsam gekauft?
Welche Varianten und Mengen erscheinen auf den Belegen?
Nutzen Sie die erfassten Daten als zusätzliche Grundlage für Sortiments- und Kampagnenentscheidungen.
Wiederkehrende Käufe, saisonale Schwerpunkte und Aktivitätsverläufe können aus den verfügbaren Belegdaten sichtbar werden.
Daraus entstehen Ansatzpunkte für relevante Kommunikation und gezielte Anreize.
Erkennen Sie aktive Teilnehmer und Veränderungen im eingereichten Kaufverhalten.
Kombinieren Sie diese Informationen mit Ihrem Programmkontext, um Ansprache und Maßnahmen gezielter zu gestalten.
Hochintegriert in die ProLoyalty Enterprise Suite: Verbinden Sie Rechnungserkennung, KI-Produktmatching und Regelprüfung mit den Abläufen Ihres Kundenbindungsprogramms.
Geprüfte Kaufdaten schaffen die Grundlage für Bonuspunkte, Cashback und passende Kundenkommunikation.
Als eigenständige Standalone-Lösung: Nutzen Sie PROLoyalty INVOICE™ unabhängig von der Suite und verbinden Sie die intelligente Rechnungsverarbeitung mit Ihren bestehenden CRM- und ERP-Systemen.
So behalten Sie Ihre Systemlandschaft und automatisieren die vereinbarten Abläufe vom Belegeingang bis zur Weiterverarbeitung.
Vorgefertigte Konnektoren zu Salesforce, SAP, DATEV, HubSpot und Pipedrive erleichtern die Anbindung an Ihre bestehende Systemlandschaft.
Gemeinsam stimmen wir Datenfelder, Geschäftsregeln und Übergabeprozesse auf Ihr Zielsystem ab. Ihr Team behält die Kontrolle über Freigaben und Sonderfälle – während geprüfte Daten in den vereinbarten Folgeprozess fließen.
PROLoyalty INVOICE™ unterstützt ZUGFeRD und verarbeitet die eingebetteten strukturierten XML-Rechnungsdaten direkt.
Positionen, Mengen und Preise werden ohne den Umweg über OCR-Texterkennung übernommen.
Das vermeidet OCR-bedingte Erkennungsfehler und schafft eine bessere Datenbasis für das anschließende Produktmatching.
KI unterstützt die Zuordnung unterschiedlicher Artikelbezeichnungen zu Ihrem Produktkatalog.
Aus Rechnungsdaten werden nutzbare Informationen für automatisierte Prüfungen und nachgelagerte Geschäftsprozesse – innerhalb der ProLoyalty Enterprise Suite oder in Ihren angebundenen Systemen.
1. Daten übernehmen: Eingebettete ZUGFeRD-XML-Daten direkt auslesen.
2. Produkte zuordnen: Artikelinformationen mit Ihrem Katalog abgleichen und unklare Fälle gezielt prüfen.
3. Prozesse verbinden: Freigegebene Daten nach Ihren Regeln an CRM-, ERP- oder Loyalty-Prozesse übergeben.
PRODATA ist ISO 27001-zertifiziert.
Die Aussage bezieht sich auf das Unternehmen; Anforderungen an den konkreten Betrieb von PROLoyalty INVOICE™ werden im Projekt abgestimmt.
PRODATA bietet Hosting in Deutschland.
Datenzugriffe, Verarbeitung, Aufbewahrung und Löschung werden für die konkrete Lösung festgelegt.
So können IT, Fachbereich und Datenschutz gemeinsam entscheiden.
Konzeption, Software, Integration und operative Unterstützung werden auf Ihr Vorhaben abgestimmt.
Sie wählen, welche Aufgaben Ihr Team übernimmt und welche Leistungen PRODATA für Sie erbringt.
Wir betrachten Ihre Ziele, Belegtypen, Produktdaten und Programmregeln.
Eine repräsentative Stichprobe zeigt, welche Varianten und Sonderfälle relevant sind.
Daraus leiten wir einen sinnvollen Pilotumfang ab.
Im Pilot werden Zuordnung, Prüfregeln und Übergabe gemeinsam bewertet.
Wichtig sind nicht nur Geschwindigkeit und Automatisierung, sondern auch korrekte Ergebnisse und ein praktikabler Review-Prozess.
Nach der Abnahme folgen die vereinbarte Anbindung und der operative Start.
Produktkatalog, Regeln und Prüfprozesse werden bei Bedarf angepasst, damit die Lösung mit Ihrem Programm und Sortiment Schritt hält.
Für ein belastbares Angebot betrachten wir insbesondere Belegvolumen, Positionsanzahl, Datenqualität, Schnittstellen und gewünschten Serviceumfang.
So erhalten Sie eine Kalkulation, die zu Ihrem Projekt passt – und einen nachvollziehbaren Weg von der ersten Demonstration zum laufenden Betrieb.
PROLoyalty INVOICE™ ist die Lösung von PRODATA für KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, Produktmatching und Regelprüfung.
Sie ist hochintegriert in die ProLoyalty Enterprise Suite oder als eigenständige Standalone-Lösung erhältlich.
Geprüfte Rechnungsdaten werden für CRM-, ERP-, Loyalty- und Cashback-Prozesse nutzbar; unklare Fälle gehen in die manuelle Prüfung.
OCR wandelt zunächst Bildinformationen in lesbaren Text um.
PROLoyalty INVOICE™ verbindet die erfassten Rechnungsinformationen zusätzlich mit Produktkatalog und Programmregeln.
Dadurch entsteht eine Grundlage für qualifizierte Produktzuordnungen und die anschließende Verarbeitung in Ihrem Programm.
Ja.
PROLoyalty INVOICE™ verarbeitet die in ZUGFeRD-Rechnungen eingebetteten strukturierten XML-Daten direkt.
Positionen, Mengen und Preise werden ohne OCR-Texterkennung übernommen.
KI unterstützt anschließend die Zuordnung zum Produktkatalog.
Fotos, Scans und klassische PDF-Rechnungen sind weitere Eingangsszenarien; die konkreten Anforderungen prüfen wir anhand Ihrer Belege.
Unklare Fälle werden zur manuellen Prüfung bereitgestellt.
Ihr Team kann die Zuordnung kontrollieren und korrigieren.
Automatisierung und Review werden passend zum Regelwerk gestaltet; eine unsichere Zuordnung muss nicht ungeprüft zu einer Gutschrift führen.
Ja.
PROLoyalty INVOICE™ kann als eigenständige Standalone-Lösung geliefert und mit bestehenden CRM- und ERP-Systemen verbunden werden.
Alternativ ist die Lösung hochintegriert in die ProLoyalty Enterprise Suite verfügbar.
Ein eigener Onlineshop ist nicht erforderlich: Eingereichte Rechnungen können auch Käufe im Fach- und Großhandel dokumentieren.
PROLoyalty INVOICE™ bietet vorgefertigte Konnektoren zu Salesforce, SAP, DATEV, HubSpot und Pipedrive.
Datenfelder, Übergabeprozesse und Geschäftsregeln werden auf die konkrete Systemlandschaft abgestimmt.
Innerhalb der ProLoyalty Enterprise Suite können geprüfte Kaufdaten in die vereinbarten Punkte-, Cashback- und Kommunikationsprozesse einfließen.
PRODATA ist ein ISO 27001-zertifiziertes Unternehmen und bietet Hosting in Deutschland.
Für PROLoyalty INVOICE™ werden das konkrete Betriebsmodell, Rollen, Zugriffsrechte, Verarbeitung und Aufbewahrung projektbezogen abgestimmt.
Dabei berücksichtigen wir die Anforderungen Ihrer IT- und Datenschutzverantwortlichen.
Der Einstieg erfolgt über ein Gespräch zu Belegvolumen, Produktkatalog, Prüfregeln und Zielsystemen.
Anschließend kann ein Pilot mit repräsentativen Belegen definiert werden.
Der Preis richtet sich nach Umfang, Integration und vereinbarten Leistungen.
Fordern Sie eine Demonstration und ein auf Ihr Vorhaben abgestimmtes Angebot an.
Besprechen Sie mit uns Ihre Belege, Ihr Sortiment und Ihre Aktionsregeln. Gemeinsam klären wir, wie Rechnungserkennung, Produktmatching und Folgeprozesse in Ihrem Programm zusammenspielen.
