Rechnungserfassung
Ihre Zielsetzung:
- Schnellere Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Anlagen
- Hohe Kosteneinsparungen durch reduzierten manuellen Aufwand
- Schnellere Zahlungsabwicklung unter Ausnutzung günstigerer Konditionen
PRODATA hat die Lösung!
PRODATA bietet die Möglichkeit die automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen flexibel auf Ihre Geschäftsprozesse anzupassen:
Entweder leiten Sie Ihre Rechnungen in ein Postfach bei uns um oder unsere Mitarbeiter scannen die Rechnungen mit unserer Technik in Ihrem Unternehmen. Bereits existierende oder geplante Systeme zur Posteingangsautomatisierung können über flexible Schnittstellen angebunden werden.
Aus den Scans werden mittels OCR alle buchungsrelevanten Rechnungsdaten z.B. Lieferantendaten, Rechnungsdatum und -nummer, Mengen usw. ausgelesen.
Lieferanten werden (soweit im ERP-System erfasst) zu ca. 90% automatisch erkannt, ebenso alle Basisinformationen der Rechnung. Bei Artikelpositionen werden ebenfalls 90% Automatisierung erreicht, wenn diese einen Bestellbezug im ERP-System haben. Sollten Felder einer Korrektur bedürfen, kann unser qualifiziertes Erfassungspersonal manuell in den Validierungsprozess eingreifen.
Nach vollständiger Erfassung der Rechnungsdaten erfolgt der Import der Daten in Ihr ERP-System. Optional kann ein Workflow-Template zur Freigabe der Rechnungen und für umfangreiche Analyseprozesse angebunden werden.
Downloads zur Rechnungserfassung
- Allgemeine Informationen (PDF)
- Präsentation Rechnungserfassung (PPS)
- So könnte Ihr Angebot aussehen (PDF)
- TIS Software (PDF)
- Allgemeine Informationen zur SAP-Integration (PDF)
- Verarbeitung von Rechnungen in SAP (PDF)
- Detailinformationen zur SAP-Integration (PDF)
Die nächsten Schritte zum Erfolg
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihren Anruf: Tel: 0721-98 171 111
