Dokumenten-Management
Ihre Zielsetzung:
- Mehr Ordnung und Transparenz durch elektronische Dokumenten-Ablage
- Verkürzung von Bearbeitungszeiten
- Schnelles und einfaches Recherchieren und Finden von Dokumenten
- Standortunabhängiger Zugriff mehrerer Mitarbeiter auf die benötigten Unterlagen
- Deutliche Kosteneinsparung bei gleichzeitiger Erhaltung oder gar Steigerung des Serviceniveaus
PRODATA hat die Lösung!
Ganz gleich in welcher Form Ihre Dokumente vorliegen: Das PRODATA Dokumentenmanagement automatisiert Ihren gesamten Dokumentenzyklus.
Nach einer ausführlichen Analyse aller Eingangsdokumente entwicklen wir für Sie eine individuelle Lösung zur Optimierung des gesamten Arbeitsprozesses.
Nach dem Scannvorgang mit modernen Hochleistungsscannern werden mittels OCR alle relevanten Daten ausgelesen, interpretiert und sortiert. Auf der Grundlage eines definierten Verteilungsverfahrens werden die Dokumente zur weiteren Verarbeitung automatisch weitergeleitet, z.B. an interne Server, einzelne Arbeitsplätze oder Archive.
Gerne übernehmen wir auch die Lagerung oder die datenschutzgemäße Vernichtung Ihrer Belege.
Die nächsten Schritte zum Erfolg
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihren Anruf: Tel: 0721-98 171 111
