Datenerfassung
Die PRODATA Datenerfassung
Sie haben viele Daten zu erfassen?
PRODATA, Ihr Spezialist für Dienstleistungen im Datenmanagement, nimmt Ihnen die zeitaufwändige Erfassung von Daten jeder Art flexibel und zuverlässig ab.
Ob Belege, Coupons, Karten Formulare, Rechnungen, Lieferscheine, Audiotext, E-Mails u.v.m. – PRODATA erfasst zuverlässig, korrekt und kostengünstig.
Eingehende Dokumente werden in unserem Posteingang geöffnet, sortiert und zur Weiterverarbeitung vorbereitet. Anschließend werden diese von unserem Hochleistungsscannern gescannt und über OCR-basierte Erkennungssoftware oder unserem geschulten Personal manuell erfasst.
Durch die Möglichkeit Referenzdaten direkt bei der Erfassung zu hinterlegen, gewährleisten wir eine einzigartig hohe Qualität der erfassten Daten. So garantiert z.B. eine postalische Prüfung direkt bei der Eingabe die korrekte Schreibweise der Adressen. Auch internationale Kampagnen sind durch die Hinterlegung von Postleitzahldatenbanken aus über 200 Ländern in hoher Qualität realisierbar.
Datenschutz
Durch die elektronische Verarbeitung steht uns ein Image der Originalbelege auch zur elektronischen Archivierung zur Verfügung. Um der im Datenschutz verankerten Nachweispflicht zur Herkunft der Adresse zu genügen, stellen wir Ihnen das Archiv der Bilddaten nach Absprache zur Verfügung. Für Rückfragen haben Sie dann das Image der Originaldokumente jederzeit verfügbar. Außerdem übernehmen wir selbstverständlich die Lagerung oder die Vernichtung der Dokumente gemäß Datenschutzgesetz.
Vertrauen Sie auf eine seriöse Datenerfassung mit höchstem Datenschutz!
